Organisation von Treffen sowie Einträge in Teilnehmerlisten

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Admin
Beiträge: 40
Registriert: So 20. Jan 2013, 12:11

Organisation von Treffen sowie Einträge in Teilnehmerlisten

Beitrag von Admin »

Hallo Mitglieder,

in Ergänzung der Forenregeln nochmals folgende Hinweise:

Das Forum lebt von und mit von Usern organisierten Treffen bzw. von Eurer Teilnahme an solchen. Jedes registrierte Mitglied kann und darf eigene Treffen organisieren.

1. Erstellung von Threads

Damit es übersichtlich bleibt, bitte folgende kurze Hinweise zur Erstellung von Threads für Treffen beachten:

Die Threadüberschrift bitte immer wie folgt nach einem einheitlchen Muster erstellen:

ORT - TT.MM. - HH.MM - LOKAL

ORT = Ort (bitte ggf. im Thread dann noch eine genauere Ortsangabe)
WW = Wochentag
TT.MM. = Datum
HH:MM = Uhrzeit
LOKAL = Treffpunk (ggf. auch PN = der Treffpunkt wird per PN mitgeteilt)

Es empfiehlt sich ebenfalls immer eine Teilnehmerliste mit anzubieten, wo bei der Einfachheit halber für jeden Teilnehmer (auch für Gäste) immer eine Zeile verwendet werden sollte, z. B.:

Teilnehmerliste:

1. xxx
2. yyy
3. Gast von xxx
4. zzz
n.

Ebenso bitte gleich bei der Thread-Erstellung eine ggf. vorhandene max. Teilnehmerzahl angeben.


2. Einträge in Teilnehmerlisten:

Um eine gewisse Planbarkeit der Treffen für alle Teilnehmer zu gewährleisten und - weil für die Treffen entsprechende Tisch-Reservierungen erforderlich sind - sind Einträge in den Teilnehmerlisten bis spätestens 2 Tage vor dem Termin notwendig.

Dies bedeutet nicht, dass man in dem einen oder anderen Fall auch spontan vorbei kommen kann, allerdings besteht in diesem Fall kein Anspruch auf einen freien Platz.

Ebenso bitte im Falle einer Verhinderung sich auch wieder rechtzeitig von der Teilnehmerliste löschen. (Dies kann natürlich im Falle eines Unfalls oder einer plötzlichen Erkrankung entfallen).

Sollte die Verhinderung kurzfristig auftreten und dadurch ggf. die Mindestteilnehmerzahl unterschritten werden, so ist - sofern möglich - eine zusätzliche Info per Mail oder Telefon an die anderen Teilnehmer sinnvoll!


Vielen Dank.
mfg "Der Admin"

Admin
Beiträge: 40
Registriert: So 20. Jan 2013, 12:11

Re: Organisation von Treffen sowie Einträge in Teilnehmerlisten

Beitrag von Admin »

Aus aktuellem Anlass eine kleine Ergänzung:

3. Neue Treffen:

Neue Treffen benötigen erfahrungsgemäß einige Zeit "bis sie ans laufen kommen", d. h. bis sich auch neue Teilnehmer anschließen und die Treffen wirklich regelmässig stattfinden.

Daher bitte nicht verzagen, wenn ein Treffen 2, 3 oder auch 4x eingestellt wurde, und es bislang keine Resonanz gab, bitte einfach weiterversuchen, dann klappt es sicherlich auch ... ;)
mfg "Der Admin"

Admin
Beiträge: 40
Registriert: So 20. Jan 2013, 12:11

Re: Organisation von Treffen sowie Einträge in Teilnehmerlisten

Beitrag von Admin »

Hallo zusammen,

aus gegebenem Anlass nochmals die Bitte, sich für eine bessere Planbarkeit der Treffen immer in die entsprechenden Teilnahmelisten einzutragen.

Bitte zusätzlich auch immer die Hinweise in den entsprechenden Threads beachten.

Auch wenn im Moment in der derzeitigen Corona-Krise die Treffen nur virtuell stattfinden und bei den organisierten Kartensspiel-Runden "weitere" Mitspieler aus dem Spielepalast die Tische "auffüllen" können, so ist es dennoch für die Planung relevant, wieviele Mitspieler aus dem Forum teilnehmen.

Bei den jetzt ebenfalls online organisierten Gesellschaftspiele-Runden ist die Teilnahme von anderen Spielern nicht oder nur eingeschränkt möglich (abhängig von der genutzen Spieleplattform). Des Weiteren sind Brettspiele immer für eine gewisse maximale Anzahl Mitspieler ausgelegt. Wenn mehrT Teilnehmer angemeldet sind, kann ein 2. Spiel ausgewählt werden, dies muss allerdings organisiert werden und Bedarf daher etwas Vorlauf.

Denkt dabei bitte auch an die Orga's, die die Treffen, sei es nun real oder virtuell, organisieren!
mfg "Der Admin"

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